电子表格功能详解

电子表格编辑能力基于 Univer Sheets 引擎；DataEase 在此之上扩展了明细表 / 透视表、查询控件、数据集复制粘贴、发布运维等能力。

DataEase 特有能力的详细说明见电子表格特殊功能；发布与数据集替换见发布运维。

1 界面总览

编辑器采用类 Excel 布局（自定义 Ribbon，单行分组展示）：

表 1 界面总览

区域	内容
顶部操作区	返回、替换数据集、预览、保存、发布
Ribbon 工具栏	插入、历史、字体、布局、数字格式、数据（冻结 / 筛选 / 排序等）、辅助、查询控件
公式栏	单元格地址、公式 / 内容编辑
单元格区	网格编辑；选中明细表 / 透视表时右侧出现配置面板
右键菜单	复制粘贴、插入删除、冻结、排序、粘贴数据集等
底部状态区	工作表标签、缩放、十字高亮、网格线显隐

编辑器全貌

图 1 编辑器全貌

2 顶部操作区

表 2 顶部操作区

按钮	功能说明
返回	返回目录列表；有未保存修改时会提示
预览	预览当前表格；下拉支持【全屏预览】
保存	保存当前编辑
发布	发布上线。下拉项随状态变化：已发布时可【取消发布】；已发布后又修改并保存、尚未再次发布时，可【恢复到发布版本】
替换数据集	右上角循环箭头图标，批量替换表格内使用的数据集（详见数据集替换）

典型操作：预览 → 保存 → 发布。

表 3 顶部操作区

状态	含义
未发布	仅创建者 / 有权限用户可编辑，其他用户不可正式查看
已发布	其他用户可在目录中预览
已保存未发布	相对上次发布内容又有保存修改，尚未再次发布；此时可恢复到发布版本或取消发布

3 工具栏（Ribbon）

工具栏基于 Univer Ribbon，由 DataEase 重组为若干分组。

3.1 分组总览

表 4 分组总览

分组	包含项
插入	【插入】下拉
历史	撤销、重做、格式刷、清除
字体	字体、字号、边框、粗体、斜体、删除线、下划线、字体颜色、填充颜色、斜线单元格
布局	水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格
数字格式	数字格式面板（默认显示「常规」）、百分比、货币、增加小数位、减少小数位
数据	冻结、筛选、排序、数据验证、条件格式、函数
辅助	表格、快捷键面板、查找替换
查询控件	【查询控件】（详见电子表格特殊功能 - 查询控件）

工具栏

图 2 工具栏分组总览

3.2 插入

表 5 插入

菜单项	说明
透视表	按行 / 列维度汇总指标，详见透视表
明细表	逐行展示数据集明细，详见明细表
链接	插入超链接
批注	单元格批注

插入下拉菜单

图 3 插入

【插入】下拉 不包含 传统 BI 图表类型。数据可视化请用明细表 / 透视表，或通过查询控件联动，详见电子表格特殊功能。

3.3 历史

表 6 历史

按钮	作用
撤销	撤销上一步操作
重做	恢复已撤销操作
格式刷	复制单元格格式到其他区域
清除	清除选中区域内容 / 格式

历史菜单

图 4 历史

3.4 字体

表 7 字体

按钮	作用
字体 / 字号	设置字体与字号（默认 Arial / 11）
粗体 / 斜体 / 删除线 / 下划线	文本样式
字体颜色 / 填充颜色	文字色、单元格背景色
边框	设置单元格边框
斜线单元格	二分 / 三分斜线表头，可取消

历史菜单

图 5 字体

3.5 布局

表 8 布局

按钮	作用
水平对齐	左 / 中 / 右等水平对齐
垂直对齐	上 / 中 / 下等垂直对齐
自动换行	单元格文本换行
合并单元格	合并 / 取消合并（带下拉）

布局菜单

图 6 布局

3.6 数字格式

表 9 数字格式

按钮	作用
常规（数字格式面板）	打开数字格式设置（常规、数值、日期、百分比、货币等）
百分比	快捷设为百分比
货币	快捷设为货币
增加小数位 / 减少小数位	调整小数位数

数字格式菜单

图 7 数字格式

3.7 数据

表 10 数据

按钮	作用
冻结	下拉：【冻结至当前行】【冻结至当前列】【冻结至当前行列】【取消冻结】
筛选	Excel 式区域筛选
排序	对选中区域排序
数据验证	按规则限制或校验单元格可输入内容（如下拉、数值范围等）
条件格式	按规则美化单元格显示：突出显示、最前/最后/平均值、自定义公式、色阶、数据条、图标集；
函数	常用函数及分类函数列表（SUM、AVERAGE、IF 等）

数据菜单

图 8 校验成功

3.8 辅助与查询控件

表 11 辅助与查询控件

按钮	作用
表格	将区域转换为表格对象
快捷键面板	查看快捷键
查找替换	在表格内查找 / 替换
查询控件	打开 / 关闭查询栏，详见查询控件

辅助菜单

图 9 辅助

3.9 公式栏、工作表与底部

表 12 公式栏、工作表与底部

元素	说明
地址框	当前单元格地址，可输入跳转
公式栏	编辑单元格内容或公式
工作表标签	切换 / 新增工作表；对标签可：删除、复制、重命名、更改颜色、隐藏、取消隐藏
十字高亮	开启后高亮显示选中的单元格
缩放	调整显示比例
切换网格	控制工作表单元格的网格显隐

公式栏

图 10 公式栏

4 DataEase 特殊功能（入口）

以下能力为 DataEase 在 Univer 之上的扩展，本章仅作入口说明，完整操作见电子表格特殊功能。

表 13 DataEase 特殊功能（入口）

能力	简要说明	详细文档
明细表 / 透视表	【插入】中绑定数据集展示数据	明细表、透视表
查询控件	配置条件并联动数据对象	查询控件
数据集复制粘贴	在表格内复用数据对象	数据集复制粘贴
右侧配置面板	选中对象后配置字段与样式	右侧配置面板
替换数据集	批量切换数据集并映射字段	数据集替换

5 与 Excel / Univer 的关系

表 14 与 Excel / Univer 的关系

能力	来源	说明
单元格编辑、公式、数字格式、条件格式、数据验证、冻结、筛选、排序	Univer	与 Excel 高度重合，具体函数与规则以编辑器内为准；官方说明见 Univer Sheets
明细表 / 透视表、查询控件、数据集复制粘贴、发布 / 替换数据集	DataEase	平台扩展能力，详见电子表格特殊功能

电子表格功能详解#

#1 界面总览

#2 顶部操作区

#3 工具栏（Ribbon）

#3.1 分组总览

#3.2 插入

#3.3 历史

#3.4 字体

#3.5 布局

#3.6 数字格式

#3.7 数据

#3.8 辅助与查询控件

#3.9 公式栏、工作表与底部

#4 DataEase 特殊功能（入口）

#5 与 Excel / Univer 的关系